Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste sidosryhmille
Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Rendaino ry. kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja toiminnassaan eri sidosryhmien kanssa.
1. Rekisterinpitäjä
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Rendaino r.y. (jäljempänä ”me”, ”yhdistys”). Rendaino r.y. vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Rendaino r.y., Rekisterinumero: 148.781
20240 Turku
Tietosuojasta vastaava henkilö:
Voitto Vilkama
20240 Turku
pj (at) rendaino.fi
2. Henkilötietojen kerääminen
Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin tai asioit kanssamme, esimerkiksi kun liityt yhdistyksen jäseneksi, liityt peruskurssille, ilmoittaudut tasokokeeseen, maksat kauttamme keskusliiton jäsenmaksun tai vakuutusmaksun, tai jotka syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä.
Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.
Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:
Henkilötiedot:
sukunimi, etunimet, syntymäaika, kotipuhelin, matkapuhelin, sähköposti, äidinkieli, sukupuoli.
Lajikohtaiset tiedot ja jäsentiedot:
Seurassa harrastettaviin lajeihin liittyvät tiedot: kendon, iaidon tai jodon vyöarvo, syntymäaika keskusliiton vakuutusta varten, suosittelija ja maksutiedot tasokokeista. Yleiset yhdistyksen ja keskusliiton jäsenyyden laskutus- ja maksutiedot.
Verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot
Verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, lokitiedot ja evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus, laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset).
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista ja asiakassuhteiden hoitamista varten.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenhallinta, tasokokeet, kirjanpito
Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti jäsenillemme suunnattujen palvelujen hoitamista varten. Palveluja ovat erilaiset harjoitusten, leirien, harjoitustilojen ja lajikohtaisten tapahtumien ja tasokokeiden järjestäminen, jäsen- ja vakuutusmaksuasiat yhdistyksessä ja keskusliitossa, yhdistyksen kirjanpito sekä tapauskohtaisesti muu laillinen liiketoiminta. Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyteesi yhdistyksessämme.
- Markkinointi ja muu asiakas- ja sidosryhmäviestintä
Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme sinulle yhdistyksen lajeihin liittyvästä toiminnastamme, kuten harjoituksista ja tapahtumista. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin (katso tämän Selosteen jakso 8).
- Palvelun kehittäminen ja tietoturva
Käsittelemme henkilötietoja myös tietokantojen ja verkkosivun tietoturvan laadun parantamiseksi ja kehittämiseksi.
- Lakien noudattaminen
Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen) lakiin perustuvat tietopyynnöt.
- Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut
Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.
4. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, esimerkiksi yhteistyökumppaneillemme, kuten Suomen Kendoseurojen Keskusliitto FKA:lle jäsenyyttäsi, vakuutustasi, tasokoetta tai keskusliiton tapahtumaa varten, taikka toimivaltaiselle viranomaiselle tämän esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi.
Tietoja ei muutoin luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
5. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä jäsentemme henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Evästeet
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.rendaino.fi.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.
Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toimintaa, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen. Tällöin verkkosivu ei välttämättä toimi häiriöittä.
7. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Toimeksiantokohtaisia tietoja säilytetään lain edellyttämä aika. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa.
Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.
8. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.
Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille tietosuojasta vastaavalle henkilölle, osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä.
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.
9. Tietoturva
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain yhdistyksen hallituksen toimivaltaisilla jäsenillä. Tehtäviensä puitteissa toimivaltaisilla henkilöillä on pääsy henkilötietoihin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanoilla.
Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
10. Selosteen muutaminen
Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme www.rendaino.fi.
11. Ota yhteyttä
Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse tietosuojasta vastaavalle henkilölle, osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä.
Terms of Sale
Terms of Sale – Rendaino r.y.
1. Payment Terms
Payment is made at the time of purchase using the available payment methods in our online store. We accept MobilePay, credit and debit cards (Stripe), and any additional payment methods separately announced at checkout.
2. Delivery Time
Products are usually delivered within 3–7 business days after the order, unless otherwise stated.
Spring camp support merchandise will be delivered directly to the camp location, and no other delivery options are offered for those products.
If a product cannot be delivered, the payment will be refunded promptly.
3. Consumer’s Right to Cancel the Contract
Consumers have the right to cancel their order within 14 days of receiving the product, without providing a specific reason.
The right of cancellation does not apply to custom-made or personalized items (such as products printed or modified according to the customer’s request).
4. Return Policy
To exercise the right of cancellation, the product must be returned unused, in its original condition, and preferably in its original packaging within 14 days of the cancellation notice.
The customer is responsible for return shipping costs unless the product is defective or incorrect.
Return address:
Rendaino r.y.
(association’s postal address)
5. Complaints
Complaints should be sent by email to pj@rendaino.fi.
Please include the order number, product details, and a description of the issue.
We aim to respond to complaints within five (5) business days.
6. Dispute Resolution
Any disputes will be primarily resolved through mutual agreement.
Consumers may also bring the matter to the Finnish Consumer Disputes Board (www.kuluttajariita.fi).
Before doing so, it is recommended to contact the Consumer Advisory Service (www.kuluttajaneuvonta.fi).
Rendaino r.y.
Business ID (VAT): FI30416357
Email: pj@rendaino.fi
Integritetspolicy
Integritetspolicy för intressenter
Denna integritetspolicy (nedan ”policyn”) beskriver hur Rendaino r.y. samlar in, behandlar och lämnar ut personuppgifter i sin verksamhet och i kontakten med olika intressenter.
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är Rendaino r.y. (nedan ”vi”, ”föreningen”). Rendaino r.y. ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna policy och gällande dataskyddsregler.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:
Rendaino r.y., Register nr: 148.781
20240 Åbo
Ansvarig för dataskydd:
Voitto Vilkama
20240 Åbo
pj (at) rendaino.fi
2. Insamling av personuppgifter
Personuppgifter kan samlas in på olika sätt. I regel behandlar vi personuppgifter som du lämnar till oss när du kontaktar oss eller använder våra tjänster, exempelvis när du blir medlem, anmäler dig till grundkurs eller gradering, betalar förbundets medlems- eller försäkringsavgift via oss, eller när uppgifter uppstår vid besök på vår webbplats.
Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men om du väljer att inte göra det kan vi eventuellt inte erbjuda våra tjänster.
Vi behandlar bland annat följande kategorier av personuppgifter:
Personuppgifter:
efternamn, förnamn, födelsedatum, hemtelefon, mobiltelefon, e-post, modersmål, kön.
Uppgifter om grenar och medlemskap:
uppgifter kopplade till de grenar som utövas i föreningen: grad i kendo, iaido eller jodo, födelsedatum för förbundets försäkring, rekommendationer och betalningsuppgifter för graderingar, samt allmänna fakturerings- och betalningsuppgifter för medlemskap i föreningen och förbundet.
Uppgifter som samlas in vid användning av webbplatsen
uppgifter som samlas in vid användning av vår webbplats, loggdata samt uppgifter som samlas in med hjälp av cookies eller liknande teknologier (enhets-ID, enhetstyp, operativsystem och programinställningar).
3. Syfte och rättslig grund för behandling
Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att bedriva verksamheten och sköta medlems- och kundrelationer.
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
- Medlemsadministration, graderingar, bokföring
Behandlingen sker främst för att administrera medlemsservice, såsom ordnande av träningar, läger, träningslokaler, evenemang och graderingar, samt medlems- och försäkringsavgifter inom föreningen och förbundet. Behandlingen grundar sig på ditt medlemskap.
- Marknadsföring och annan kommunikation
Vi kan kontakta dig för att informera om föreningens verksamhet, såsom träningar och evenemang. Du har alltid rätt att motsätta dig behandling för direktmarknadsföring (se avsnitt 8).
- Utveckling av tjänster och datasäkerhet
Personuppgifter behandlas också för att förbättra kvaliteten och säkerheten i databaser och webbplats.
- Efterlevnad av lag
Vi kan behandla personuppgifter för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, t.ex. bokföring eller myndigheters lagstadgade informationsbegäran.
- Övriga ändamål med ditt samtycke
Vi behandlar personuppgifter även för andra ändamål om du har lämnat samtycke.
4. Överföringar och utlämnande
Vi kan lämna ut personuppgifter till tredje parter med ditt samtycke, t.ex. till samarbetspartners såsom Finlands Kendoförbund (FKA) för medlemskap, försäkring, graderingar eller förbundsevenemang, eller till behörig myndighet för att uppfylla en lagstadgad begäran.
Uppgifter lämnas inte ut till tredje parter för direktmarknadsföring.
5. Överföring utanför EU/EES
Vi överför inte medlemmarnas personuppgifter utanför EU eller EES.
6. Cookies
Vi använder cookies och liknande teknologier på webbplatsen www.rendaino.fi.
Cookies är små textfiler som placeras på din enhet för att samla in och komma ihåg information samt förbättra webbplatsens funktion och användbarhet. Vi kan även använda dem för statistiska ändamål, t.ex. för att förstå hur webbplatsen används och förbättra användarupplevelsen.
Du kan blockera, begränsa eller radera cookies i din webbläsare. Eftersom cookies möjliggör webbplatsens funktion kan begränsning påverka användbarheten.
7. Lagring av personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna policy.
Uppgifter lagras under kund- eller medlemsrelationen. Uppdragsrelaterade uppgifter lagras den tid som lagen kräver. Vissa uppgifter kan lagras även efter att relationen upphört i den omfattning som lag tillåter eller kräver.
Uppgifter raderas när lagring inte längre behövs för att fullgöra lagstadgade skyldigheter eller parternas rättigheter och skyldigheter.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att granska dina personuppgifter. Du kan när som helst begära rättelse, uppdatering eller radering. Observera att uppgifter som är nödvändiga för ändamålen i denna policy eller som krävs enligt lag inte kan raderas.
Du har rätt att invända mot eller begränsa behandling av personuppgifter i den omfattning som lagen föreskriver.
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
Om behandlingen baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Därefter behandlar vi inte uppgifterna om det inte finns annan rättslig grund.
Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta den person som ansvarar för dataskydd, enligt kontaktuppgifterna i avsnitt 1.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är korrekt har du rätt att vända dig till Dataombudsmannens byrå. Kontaktuppgifter finns på: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.
9. Datasäkerhet
Vi vidtar ändamålsenliga åtgärder (fysiska, digitala och administrativa) för att skydda personuppgifter mot förlust, förstöring, missbruk samt obehörig åtkomst eller utlämnande. Tillgång till personuppgifter har endast behöriga styrelsemedlemmar och personer som behöver uppgifterna för sina uppgifter, via personliga användarkonton och lösenord.
Observera att inga åtgärder kan förhindra alla möjliga dataintrång. Vid personuppgiftsincidenter informerar vi enligt gällande lagstiftning.
10. Ändringar i policyn
Vi har rätt att ändra denna policy. Vi informerar om ändringar på vår webbplats www.rendaino.fi.
11. Kontakta oss
Om du har frågor om denna policy eller vill ha mer information om behandlingen av personuppgifter, kontakta oss via e-post till den person som ansvarar för dataskydd enligt avsnitt 1.